Ведение кадрового делопроизводства. (Внешняя кадровая служба)

Квалифицированные специалисты компании «ВотерсОАГ» возьмут на себя процесс ведения кадрового учета  на постоянной основе, что позволит не тратить собственные ресурсы на непрофильную для бизнеса функцию. Передав функцию ведения кадрового учета специалистам нашей компании, вы получите следующие преимущества:

  • Ведение кадрового делопроизводства в точном соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
  • Экономия на фонде оплаты труда и налогах, которые компания оплачивала бы в отношении собственного специалиста по кадровому делопроизводству
  • Экономия на организации рабочего места собственного кадрового специалиста

Услуга включает:

  • Оформление кадровых документов
  • Аудит кадровой документации (1 раз в год)
  • Консультирование по вопросам трудового права
  • Выдача справок работникам
  • Ведение воинского учета
  • Другие функции, по согласованию с клиентом

Порядок взаимодействия сторон:

  • Стороны назначают из числа своих сотрудников лиц, которые будут отвечать за надлежащее взаимодействие между сторонами по вопросам своевременного и полного представления документов и сведений Исполнителю со стороны Заказчика, а также за своевременное и полное предоставление услуг Заказчику со стороны Исполнителя.
  • Исполнитель использует профессиональное программное обеспечение для оформления кадровых документов и ведения баз данных – с целью минимизации человеческого фактора
  • Передача информации и документации в процессе ведения кадрового делопроизводства ведутся по электронной почте и телефону ответственными сотрудниками Сторон. Документооборот между организациями осуществляется посредством электронной почты и посещениями Вашей компании (частота посещений и расписание согласовываются).

Типичные оформляемые документы

Документы по работникам Заказчика, а именно:

  • Трудовые книжки работников Заказчика
  • Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
  • Должностные инструкции (информация должна быть предоставлена Заказчиком. Исполнитель оформляет инструкции только на основании сведений, полученных от Заказчика)
  • Штатное расписание
  • График отпусков
  • Приказы по личному составу (прием, перевод, премирование, о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, увольнение)
  • Служебные задания (информация должна быть предоставлена Заказчиком. Исполнитель оформляет задания только на основании сведений, полученных от Заказчика)
  • Оформление командировочных удостоверений
  • Личные папки работников (заявления работника, ксерокопии личных документов работника, характеристики)
  • Личные карточки Т-2

Локальные нормативные акты (ЛНА):

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными работников
  • Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании
  • Другие ЛНА

Документы регистрации кадровой документации, а именно:

  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее
  • Журнал учета мероприятий по контролю
  • Журнал учета лиц, убывших в командировку и прибывших в командировку

This post is also available in: enАнглийский